公司各部门：

为了促使公司教学资料规范整理、存档有序，根据学校“关于开展教学资料专项检查的通知（银河国际网站4556教通字[2017]9号）”精神，学校和学院将于3～4月份对近三学年教学资料开展专项检查。现将具体事项通知如下：

一、检查内容

1.教师工作手册

2.考试资料

3.员工毕业论文（设计）

4.员工实习资料

5.教师教案（含讲稿、PPT）

二、检查阶段

1、学院自查（3月31日以前完成）

公司成立自查专班，认真学习相关文件和管理制度，按要求完成教学资料自查、整理归档工作，并建立相应一览表。根据学院教学办初检结果，各位教师进行自查自改。

2、自查及专家检查（4月5日～4月17日）

4月10日前，教师以系为单位进行互查互改，4月15日前学院教学委员会进行检查并提出整改意见，4月16-23日根据意见整改，4月24-28日教务处组织专家到学院进行现场检查，严格按照规范要求进行检查，并提出整改意见。

3、学院整改（5月1日至5月31日）

公司根据专家提出的整改意见，于5月20日前完成整改；

5月31日前校领导完成第一次抽查。

四、注意事项

1.本次检查是对2014-2015、2015-2016、2016-2017三个学年所有教学资料的普查，请学院各位老师高度重视，严格按要求完成自查工作；

2.请各系按照时间节点上交整改好的材料。请各位系主任组织、督促本系老师抓紧时间进行；

3.请各位老师严格按照银河国际网站4556教务处下发的《教学资料规范要求及注意事项》，对自己的教学资料进行认真自查和整改；

4.请严格按照安排的时间节点进行（资料存放地点在学院档案室5-809，老师们自查完后请将材料放回原处）。

2017.04.11动物医学系老师完成自查

2017.04.12动物科学系老师完成自查

2017.04.13水产养殖系老师完成自查

2017.04.14~2017.04.16学院专家完成检查

2017.04.16学院专家检查意见反馈

2017.04.17~2017.04.23老师根据意见修改

2017.04.24~2017.04.28学校专家第一次检查

2017.05.08~2017.05.09学校专家第一次检查

2017.05.20~2017.05.30学校校领导带队检查

5.教学办积极配合院教学委员会做好检查整改工作。

6.教学资料规范要求及注意事项(见附件)

银河国际网站4556

二〇一七年三月二十日

附件

教学资料规范要求及注意事项

一、教师教学工作手册

（一）要求

1. 每个任务号（课头）一本。

2. 教学计划进度表或实验教学进度表（可以粘贴，如果太厚不方便粘贴也可以装订在尾页） 。

3. 员工花名册（仅名单可以粘贴，考试得分等需要手写）。

4. 平时成绩记录不能空。

5. 课程教学小结不能空。

6. 联系班级记录可以是一次也可以是多次，实在没有做也可以不记录。

（二）注意事项

1. 学院开多少个课头就应该有多少本教学工作手册，不管是考试课还是考查课，不管是必修课还是选修或是公选课，没有就补填。

2. 平时、考试和总评成绩与录入教务管理系统成绩必须一致。

二、考试资料（含重修、补考试卷）

（一）要求

下列主体材料不能缺：

1. 空白试卷。

2. 试做答卷。

3. 命题审批单。

4. 参考答案和评分标准。

5. 员工考核成绩登记表。

6. 考试考场记录表。

7. 考试情况分析表。

8. 与考试有关的其他资料和信息。

9. 员工答题试卷。

（二）注意事项：

1. 没有进行试卷试做补救办法：一补试做；二补免试做申请表(附件)。

2. 考试班级较多的可以将材料1～4单独装订，但要用专页说明材料去向。

3. 评阅人不能空,分数更改处要签名，审批环节漏签要补签字等（不能打印签字）。

4. 无法改的不做假，例如试卷格式。

5. 统分不能错。

6. 考试成绩分析空话套话、与实际情况不相符的话要充实或重写，杜绝分析内容雷同（建议手写分析内容，且考试情况分析是针对卷面成绩进行分析）。

7. 装订顺序不能错。

8. 考试形式只有闭卷或开卷。所谓的半开卷本质上就是开卷的一种形式，命题教师在命题时在试卷上明确员工携带资料的范围即可。

9. A、B、C卷。同一门课程，两个及以下自然班出A、B两套试题，其中一套用于期末考试，一套用于补考，A、B卷之间不能重复。三个及以上自然班出A、B、C三套试题，其中两套用于期末考试，一套用于补考，A、B、C卷之间不能重复。

10. 近3年考试题目不能重复，但可以变换题型和参数等。

11. 重修、补考试卷整理要求与必修课正常考试一致，整理后单独存放。

三、员工毕业论文（设计）

（一）要求

以下主体材料不能缺 ：

1. 学院管理工作资料：学院工作手册、课题申报、审核表和课题安排汇总表、一览表、答辩记录、成绩登记表、管理情况自查、评估表。

2. 学院组织安排材料：工作计划、会议记录、答辩委员会组成人员名单、答辩日程安排、员工要求等。

3. 员工毕业论文（设计）过程材料：任务书、开题报告或文献综述、员工工作手册或工作记录本、正本（含已录入论文或说明书文本、编制的程序、绘制的图纸、设计的图形（图像）作品的磁盘或光盘、作品、样机照片等）、指导教师审查意见、评阅教师评阅意见、答辩记录及成绩评定表。

4. 该填的、该签字的、该分析的地方不能空。

（二）注意事项

1. 评定成绩应与录入成绩一致，录入错误必须改。

2. 装订顺序不能乱。

3. 如果学院要求教师填写了教师工作手册，请单独保存（已经不作要求）。

4. 建议把部分外聘教师作为毕业论文的校外指导教师。

5. 毕业论文电子稿必须留存，以便专家查重。

四、员工实习资料

（一）要求

1. 实习工作计划或方案：一实习一计划或一方案。

2. 实习成绩评定表（或鉴定表）：接受实习单位填。

3. 实习成绩单：录入教务管理系统。

4. 实习总结：一实习一总结。

5. 实习指导书：员工人手一册，如果仅文字材料，无需员工填写内容，学院留一册即可。

6. 员工实习手册或日记：人手一册，集中单独存放，如果实习指导书与实习手册（或日记）是合二为一的，人手一册，集中单独存放。

（二）注意事项

1. 评定成绩应与录入教务管理系统成绩一致。

2. 实习记录、签字等不能空（建议把部分外聘教师加到实习指导教师中来）。

五、教师教案（含讲稿、PPT）

是指2016-2017学年开出的和2017-2018学年即将开出的所有课程的教案（含讲稿/PPT/CAI课件），包括必修课、选修课、公修课和实验课。

（一）要求

1. 教案：一课一教案，包括必修课、选修课、公修课和实验课，原则上授课对象不一样教案就应该不同。任何一门课程的教案必须齐全。

2. 讲稿：可以与教案合二为一，也可以分开。

3. 电子讲稿（PPT/CAI课件）：不能替代教案，可以替代讲稿，但电子讲稿内容必须与教案一一对应并内容完整（即2学时教案必须有2学时PPT/CAI课件）。

（二）注意事项

1. 部分教师课未上，课后小结都写好了，而且还是打印的，此类现象要杜绝。

2. 不是按照银河国际网站4556的教案讲稿格式要求撰写的，一律重写教案。

3. 教案（讲稿、PPT）应该是开课前根据教学任务安排，认真研究人才培养计划、课程教学大纲及授课对象专业、层次等，系统、科学、完整的编制（讲稿、PPT），学校要求开课前完成1/3，建议各学院加快进度，3月份全部完成。

4. 电子讲稿（PPT/CAI课件）请以（课程名称+教师姓名）格式命名，存放在以学院全称命名的目录中，由专家拷贝带回，教务处将组织专人检查。

六、实验教学过程材料及实验室建设——努力建设“四有”实验室

1. 门上有：实验室名称、简介、负责教师、开放时间等。

2. 室内有：设备、办公用品、耗材等。

3. 台柜有：实验教学大纲、实验指导书、实验教材、实验教案（讲稿）、实验室开放（使用）记录、设备使用记录、实验报告样本（约5份）、试验设备清单（帐、物、卡一致）。

4. 墙上有：实验室管理规定、工作人员岗位职责、安全细则等。